Terveinknek megfelelően 2014-ben is biztosítani tudtuk az egyesület működésének stabil pénzügyi hátterét, és továbbra is sikerült növekedési pályán maradnunk. Egyesületünk vagyona 2014. január 1-jén 953.023 Ft-tal kezdtük a folyószámlán és a házi pénztárban, valamint 1.100.070,- forint volt a betétállományunk (vagyis összesen 2.053.093 Ft). Az év december 31-én egyesületünk folyószámláján 2.897.027,- Ft-tal, a házi pénztárban 37.349,- Ft-tal, a lekötött betétekben pedig 1.128.472,- Ft-tal zártuk. Egyesületünk teljes vagyona 2014. december 31-én: 4.062.848,- Ft, ebből 1.750.000,- Ft elnyert, már átutalt, de még fel nem felhasznált, de 2015-ben meghatározott célra fordítandó pályázati támogatás. Vagyis a szabadon felhasználható vagyonunk: 2.312.848,- Ft, vagyis a 2014. évben egyesületünk vagyona 259.755,- Ft gyarapodást értünk el.
Bevételi oldalon egyetlen biztos forrásunk továbbra is a tagdíjakból származik (I/1. sor). Ezen a téren részben felszámoltuk a korábbi elmaradásokat, a személyi tagok közül azonban többen hátralékban maradtak (2014-ben a nyilvántartott 47 tagunk közül mindössze 25 fő fizetett tagdíjat), így ezt az előirányzatot nem tudtuk tavaly sem maradéktalanul teljesíteni. Indokoltnak tűnik ismét egy szigorú tagrevíziót végezni a fizetési hajlandóság javítása érdekében, annál is inkább, mert egyesületünk önhibáján kívül egyelőre nem számít közhasznú egyesületnek, s amíg ezt a címet nem sikerül visszaszerezni, addig számos pályázati lehetőségtől elesünk, s a korábbiaknál nagyobb mértékben szorulunk rá a tagdíjakból származó bevételekre.
A pályázati támogatások számos esetben maradéktalanul megegyeztek a kért összegekkel, s 2014-ben minden beadott pályázatunk sikeres volt. Sőt az NKA-tól az éves vándorgyűlésünkre korábban megszokotthoz képest jelentősen magasabb támogatást kaptunk. Naptárilag a 2014-es esztendőhöz tartozik egy ötödik, az NKA Közgyűjtemények Kollégiumához benyújtott pályázatunk is, amely minden korábbi projektünknél nagyobb, 1.550.000,- Ft támogatást nyert el, az összeg átutalására 2014 decemberében megtörtént, de felhasználására, a program megvalósítására csak a 2015. évben kerül sor.
Veszprémi vándorgyűlésünk szakmailag és pénzügyileg is sikeresnek bizonyult. Csökkentette a rendezvény költségeit, hogy a Pannon Egyetem Központi Könyvtára és Levéltára sok segítséget nyújtott a vándorgyűlés lebonyolításához.
I. Bevételek 2014
Megnevezés |
Összeg |
Megjegyzés |
1. Tagdíjbevétel |
373.000,- |
Egyéni, intézményi befizetések (53.000 Ft + 320.000 Ft) |
2. Folyószámla-, betétszámla kamat: |
31.870,- |
Folyószámlán 3.468,-; betétszámlán éves kamat: 28.402,- |
3. Pályázati támogatások 600e (NKA vándorgyűlés) 450e (NEA vándorgyűlés) 300e (NEA működési) 200 (NKA módszertani kiad.) |
3.097.000,- |
NKA:747.000,- Ft (vándorgyűlés) NEA: 300.000,- Ft (vándorgyűlés) NEA: 300.000,- Ft (működés) NKA: 200.000,- Ft NKA: 1.550.000,- Ft |
4. Vándorgyűlés részvételi díja 130e |
122.000,- |
|
Összesen: |
3.635.870,- Ft |
A személyi jellegű kiadások (II/1. rovat), a könyvelő és az ügyvéd munkadíját tartalmazza.
II. Kiadások 2014
Megnevezés |
Összeg |
Megjegyzés |
1. Személyi kiadások |
Könyvelőnek: 70.300,- NAV eg.bizt. alap: 6.000,- NAV szakk. hozzáj.: 1.000,- Ügyvédnek: 72.000,- (Túllépés: 47.300,-) |
megbízási szerződés alapján
alapszabály módosítása miatt |
2. Irodaszer, nyomtatvány, |
25.060,- (Túllépés: 60,-) |
Könyvelő CD 22.900,- fénymásoló-papír 2.160,- |
3. Postaköltség |
7.726,- (Túllépés: 4.726,-) |
Küldemények feladási költségei |
4. Bankköltség |
15.324,- (Túllépés: 5.324,-) |
Pénzforgalmi jutalék, bankkártya éves díja |
5. Útiköltség |
65.720,- (Maradvány: 134.280,-) |
Vándorgyűlés költségeinél további 132.760,-
|
6. Internetes költségek |
67.168,- (Maradvány: 2.832,-) |
Honlap karbantartásának munkadíja (50.000.-), domain név fenntartása: 17.168.- |
7. Reprezentációs költségek |
25. 339,- (Maradvány: 14.661,-) |
Közgyűlés Tanévzáró, nyári Pozsonyi ajándék Karácsony
|
8. Vándorgyűlés |
szállás: 308.550,- étkezések: 340.627,- útiköltségek: 132.760,- buszbérlés: 63.500,- meghívók: 36.060,- előadók díja: 109.020,- járulékai: 99.000,- pincelátogatás: 81.200,- poháralátét: 20.000,- összesen: 1.190.717,- (Túllépés: 234.377,-) |
Pályázati támogatás: 1.047.000,- Ft: NKA 747.000,- NEA 300.000,- Részvételi díjak: 116.000,- Összes forrás: 1.163.000,- Túllépés: 27.717,- |
9. Pályázatok költsége |
összesen: 43.429,- (Túllépés: 18.429,-) |
NKA: 10.000,- NEA: 19.685,- NKA: 13.744,- |
10. Telephely-használati díj nem tervezett |
10.200,- |
SZTE irányába: 9.000,- Semmelw. Egy. felé: 1.200,- |
Összesen: |
1.599.983.- (Túllépés: 122.983,-) |
A vándorgyűlés (II/8.) költségeivel igazodtunk a pályázaton elnyert NKA-támogatás összegéhez. A II/9. rovaton látható pályázati költséget előre nem tudtuk tervezni.
2011 óta valamennyi elnökségi tag hozzáféréssel bír egyesületünk netbank fiókjához. Így folyamatosan figyelemmel kísérhetik az egyesületi számla mozgásait, a betétszámlát, letölthetik a havi számlakivonatokat, de utalást továbbra is csak az elnök és a titkár tud végrehajtani. A havi kivonatokat, illetve a házipénztár mozgásait is rögzítő pénztárkönyvet kérésre bármelyik tagtársunknak megküldjük drótpostán.
A bevételi és kiadási táblázatokban szereplő tételek tájékoztató jellegűek, a tételes könyvelés – a pénztárkönyv lista, a bank és a pénztár forgalom lista, az összesített és tételes jogcím analitika – a titkárnál megtekinthető.
Budapest, 2015. február 10.
Ondrik Sándorné sk. titkár Vajda Tamás sk. elnök