Egyesületünk anyagi helyzete az előző évek stabil és sorozatosan gyarapodó üteme után számos külső és belső körülmény következtében sajnálatos fordulat előtt áll. Egyesületünk közhasznú jogállásának elvesztése következtében nemcsak az SZJA 1%-ától estünk el, de számos – korábban stabil bevételt biztosító pályázati forrástól is (NEA működési és szakmai pályázatok). Fokozza a nehézségeinket az NKA pályázatainak elhalasztása, illetve az NKA Közgyűjtemények Kollégiuma körüli bizonytalanságok, a pályázati keret feltételezhető csökkenése, valamint a közhasznúságért folytatott küzdelem során megismert szigorú jogszabályi előírások (pl. az a tény, hogy az utolsó 3 évnek pozitív mérlegűnek kell lenni, vagyis 2016-ban sem költhet többet az egyesület, mint a bevételek összege). Így egyelőre – pályázat híján – nem látom biztosítottnak az egyesület éves vándorgyűlésének anyagi fedezetét. Amennyiben megjelenik az NKA Közgyűjtemények Kollégiumának pályázati felhívásában olyan altéma, amely levéltári szakmai rendezvények, konferenciák, műhelybeszélgetések költségeit támogatja, akkor felvehetővé válik a 2016. évi költségvetésbe és szakmai munkatervbe a vándorgyűlés.

A nem használt pénzeszközök állampapírban való elhelyezésével stabil tartalékot képeztünk, s a kamatok révén számottevő kiegészítő jövedelemhez jutottunk. Állandó és legfontosabb, biztosan kiszámítható bevételünk továbbra is a tagdíjakból származik (I/1. rovat). Ezek fegyelmezett teljesítése működésünk legfontosabb anyagi pillére. 2015-ben az egyéni tagdíjak fizetésében felhalmozódott hátralékok mielőbb felszámolandók.

A bevételek között kiemelkedő nagyságrendet alkot a Magyar Nemzeti Bank Pallas Athéné Domus Concordiae Alapítványtól kolozsvári egyetemtörténeti kutatásokra (levéltári gyűjtőutak, egyetemtörténeti kurzusok, kiállítás és konferencia) elnyert 10.000.000 Ft támogatás, amelyet azonban a pályázat támogatási szerződésében meghatározott célokra kell fordítanunk 2017. március 31-ig.

1. Tervezett bevételek 2016

Várható kiadásaink összeállításakor általában a 2015. évi felhasználást vettük alapul: annak mintájára kalkuláljuk a személyi kiadások, postaköltség, bankköltség, útiköltség, honlap fenntartásának várható kiadásait, valamint a pályázatok nevezési díjait. Célunk, hogy eleget téve a közhasznúság során támasztott anyagi jellegű feltételeknek, éves szinten mindenképpen elkerüljük a deficitessé válást.

2. Tervezett kiadások 2016

Budapest, 2016. február 12.

Vajda Tamás sk. elnök